Специфика работы транспортных предприятий в мобильности. Водители, экспедиторы регулярно находятся вне офиса, например, на парковке или на удалённой стоянке. При этом документы должны быть подписаны своевременно, чтобы не срывать рейсы и не создавать риски при проверках. Бумажные варианты замедляют процессы и усложняют хранение и поиск, а классические средства электронной подписи часто требуют стационарного рабочего места с установленным ПО.

КриптоАРМ Mobile решает эту проблему: подписание происходит на мобильном устройстве, а интеграция с внутренними сервисами компании делает процесс незаметным для пользователя и полностью встраиваемым в привычные рабочие сценарии. Подписанные транспортные документы готовы к загрузке в ГИС ЭПД.

Приложение КриптоАРМ Mobile доступно для мобильных ОС Android, iOS, а также для российских ОС Аврора, РОСА Мобайл, РЕД ОС М.

КриптоАРМ Mobile работает с защищёнными носителями Рутокен ЭЦП 3.0 3100 NFC для бесконтактной подписи, в том числе поддерживается самое новое устройство Рутокен ЭЦП 3.0 3100 NFC Slim-C, обеспечивающее работу через NFC и популярный разъем Type-C.

Типовой сценарий использования в транспортной компании выглядит так:

1. Формирование документа. В корпоративном сервисе или учётной системе (например, в личном кабинете или в модуле для электронных путевых листов) создаётся электронный путевой лист или иной транспортный документ.

2. Инициация подписания. Сотрудник (например, диспетчер) или система автоматически направляет документ на подпись. В интерфейсе появляется кнопка Подписать.

3. Подписание в КриптоАРМ Mobile. Пользователь заходит в личный кабинет, нажимает Подписать —  открывается КриптоАРМ Mobile на его смартфоне или планшете. В приложении он подписывает документ сертификатом УКЭП.

4. Возврат подписанного документа. После успешного подписания файл автоматически возвращается в сервис компании и готов к загрузке в ГИС ЭПД. Реестр операторов здесь.

Такой подход позволяет подписывать документы из любой точки, где есть связь, без необходимости возвращаться в офис или использовать стационарный компьютер.

• Скорость и непрерывность процессов. Подписание не зависит от местоположения сотрудника: экспедитор, медработник или водитель могут заверить документ прямо на объекте или в пути.

• Юридическая значимость. Использование УКЭП и сертифицированных средств криптографии гарантирует, что документы будут приняты в ГИС ЭПД, признаны в госорганах и при проверках.

• Снижение рисков ошибок и потерь. Электронные документы не теряются, их проще контролировать по статусам, история подписания фиксируется системой.

• Встраиваемость в текущие процессы. Благодаря API-интеграции внедрение не требует полной перестройки учётных систем: достаточно добавить шаг подписания в существующий маршрут согласования.

Чтобы использовать КриптоАРМ Mobile, сотрудникам транспортной компании потребуется следующее:

• Лицензия на КриптоПро CSP — криптопровайдер, необходимый для выполнения криптографических операций подписания электронных документов.

• Защищённый носитель — для хранения сертификата с ключами электронной подписи (USB-токен или смарт-карта)

• Сертификат УКЭП — выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром.

• Машиночитаемая доверенность — для сотрудников, которые подписывают электронные документы от имени компании.

Организация встраивает КриптоАРМ Mobile в свой сервис через API, что позволяет автоматизировать передачу документов на подпись и возврат результатов.

При внедрении важно учитывать несколько моментов:

• Обучение сотрудников. Даже простой интерфейс требует базового понимания, как работать с ЭП, как хранить ключи и что делать при возникновении ошибок.

• Политика безопасности. Доступ к ключам и сертификатам должен быть строго регламентирован, а носители учтены и защищены от утери или несанкционированного доступа.

• Тестирование интеграции. Перед запуском на всю компанию стоит протестировать сценарии на ограниченном круге пользователей, чтобы отработать возможные ошибки и уточнить логику маршрутизации документов.

КриптоАРМ Mobile — это удобный инструмент для транспортных компаний, которым важно подписывать электронные путевые листы и иные транспортные документы быстро, безопасно и без привязки к офису.

Интеграция по API позволяет встроить подписание в существующие сервисы, а использование УКЭП, КриптоПро CSP и защищённого носителя обеспечивает юридическую значимость документов и соответствие требованиям регуляторов. 

Такой подход помогает оптимизировать документооборот, сократить время на оформление и минимизировать риски при проверках и взаимодействии с контрагентами.

Скачать КриптоАРМ Mobile с RuStore, Google Play, App Store.

Хотите узнать больше об ЭДО, электронной подписи, защите информации и системах аутентификации? Подписывайтесь на наши социальные сети: Vk, Telegram-канал, Rutube, Дзен.

Реклама: ООО "Цифровые технологии", ИНН 1215039585, erid: 2W5zFJptYEm