Если груз доставляет привлеченный перевозчик за плату, возникает договор перевозки. Его заключение подтверждается транспортной накладной.

Условие договора о том, что экспедитор не оформляет накладную, не освобождает стороны от требований закона. Ответственного за оформление документа следует определить в договоре.

С 1 сентября 2026 года транспортные накладные по общему правилу формируются электронно.

Однако есть исключение. Если грузоотправителем и грузополучателем является одно и то же лицо, транспортную накладную разрешено оформить на бумаге. Это прямо предусмотрено п. 7 приказа Минтранса России от 01.06.2026 № 262.

Получается:

• перевозка собственным транспортом для своих нужд — транспортная накладная обычно не требуется;

• привлечен перевозчик, а отправитель и получатель разные — нужна ЭТрН;

• привлечен перевозчик, но отправитель и получатель одно лицо — нужна транспортная накладная, но её можно оформить на бумаге.

В договоре должны быть определены:

• кто непосредственно перевозит груз;

• кто является грузоотправителем и грузополучателем;

• кто оформляет транспортную накладную;

• какие документы составляет экспедитор.

Если заключен договор транспортной экспедиции, дополнительно потребуются экспедиторские документы. Для них с 1 сентября 2026 года действуют отдельные требования к электронному оформлению.

Вывод: в рассматриваемой ситуации полностью отказаться от транспортной накладной нельзя. Но если грузоотправителем и грузополучателем действительно является один ИП, вместо ЭТрН можно оформить бумажную транспортную накладную.