Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в Российской Федерации» устанавливает правила работы посреднических цифровых платформ, включая требования к отношениям операторов платформ с партнёрами.

Для селлера главный практический вопрос — насколько данные в его учёте согласуются с документами маркетплейса. Для бухгалтера — правильно ли отражены продажи, возвраты, вознаграждение площадки, компенсации и другие операции.

Новый закон не отменяет обязанностей налогоплательщика и не означает, что любое расхождение автоматически приведёт к проверке. Но чем лучше организован учёт, тем проще подтвердить правильность расчётов и объяснить различия между отчётами.

Начните с действующей оферты маркетплейса. Важно понимать не только размер комиссии, но и то, как рассчитывается вознаграждение площадки, кто устанавливает цену товара, на каких условиях применяются скидки и какие основания предусмотрены для удержаний и мер ответственности.

Сохраните актуальную редакцию оферты и предыдущие версии, если условия менялись. Это поможет установить, какие правила действовали на дату конкретной операции.

Что сделать бухгалтеру: сопоставить условия договора с фактическими удержаниями в отчётах маркетплейса. Если комиссия или сумма удержания не соответствует договорным условиям, запросить у площадки пояснения и подтверждающие документы.

Закон № 289-ФЗ устанавливает требования к порядку изменения условий договора и информированию партнёров платформы.

Для предусмотренных законом существенных изменений, включая определённые изменения вознаграждения и условий работы с товарами, применяется срок уведомления не менее 45 дней. Для иных изменений предусмотрен общий срок не менее 15 дней. При этом необходимо учитывать предусмотренные законом исключения и характер конкретного изменения.

Не стоит автоматически считать, что любое изменение оферты подпадает под один и тот же срок.

Практический совет: заведите отдельный реестр изменений оферты. Достаточно фиксировать дату уведомления, суть изменения, дату вступления в силу и ссылку на документ. Это особенно полезно, если бухгалтер обслуживает нескольких селлеров на разных площадках.

Это один из важнейших участков учета.

Деньги, перечисленные маркетплейсом на расчётный счёт продавца, не всегда равны его выручке. Площадка может удерживать комиссию, стоимость логистики, плату за дополнительные услуги, штрафы и другие суммы. Кроме того, на итоговые выплаты влияют возвраты, корректировки и компенсации.

Для продавцов на УСН особенно важно правильно определять доходы от реализации: при обычной агентской модели удержанная маркетплейсом комиссия сама по себе не уменьшает доход от продажи. При этом необходимо учитывать применимый порядок признания доходов, возвраты и правила исчисления НДС.

Если расхождение есть, установите его причину и сохраните подтверждающие документы.

Даже правильно рассчитанная сумма не гарантирует корректного учёта, если операция не подтверждена документами.

Отдельного внимания требуют возвраты, компенсации за утраченный или повреждённый товар, удержания площадки, корректировки начислений и дополнительные услуги.

Не нужно оформлять отдельный документ произвольного вида на каждое движение денег, если операция надлежащим образом подтверждается предусмотренными для неё документами. Важно, чтобы комплект документов соответствовал характеру операции и требованиям законодательства.

Что сделать бухгалтеру: проверьте, можно ли по каждому существенному расхождению восстановить цепочку от продажи или возврата до отражения в учёте и итогового расчёта с площадкой.

Закон регулирует не только торговые маркетплейсы, но и другие цифровые платформы, через которые заказчики взаимодействуют с исполнителями.

Однако требования к работе с исполнителями нельзя автоматически распространять на всех самозанятых, подрядчиков и пользователей любых площадок.

Для отдельных категорий платформ и исполнителей законом предусмотрены специальные правила, в том числе связанные с продолжительностью работы одного исполнителя с одним заказчиком и предоставлением предусмотренных законом преференций.

В частности, для соответствующих установленным критериям отношений предусмотрено ограничение, связанное с работой более 60 часов в месяц с одним заказчиком в течение шести месяцев подряд. В установленных законом случаях оператор платформы должен ограничить дальнейшую передачу заказов между соответствующими сторонами.

Отдельно регулируются преференции для определённых категорий исполнителей. Показатель 2,9% связан со специальными условиями предоставления таких преференций и не означает универсальную доплату каждому самозанятому.

Если ваша компания привлекает исполнителей через цифровую платформу, проверьте применимость соответствующих норм, статус оператора, категорию исполнителя и порядок расчёта показателей. Для обычного продавца товаров на маркетплейсе этот блок не заменяет проверку договора, выручки и первичных документов: сначала определите, какие именно положения закона относятся к вашей модели работы.

Закон № 289-ФЗ предусматривает информационное взаимодействие операторов цифровых платформ с государственными органами, включая налоговые органы. При этом состав передаваемых сведений, порядок и периодичность обмена необходимо определять по применимым положениям законодательства и действующим правилам.

Не следует исходить из того, что все сведения обо всех операциях каждой площадки впервые начали автоматически передаваться в ФНС именно 1 октября. Информационный обмен с отдельными платформами существовал и ранее, в том числе в рамках специальных механизмов взаимодействия.

Для бухгалтера важен другой вывод: данные платформ могут использоваться как дополнительный источник информации при налоговом контроле. Поэтому расхождения между внутренним учётом и сведениями площадки необходимо не только выявлять, но и уметь объяснять.

Например, разница между начислениями маркетплейса и банковским поступлением может быть связана с комиссией, возвратом, компенсацией, корректировкой или особенностями дат признания доходов. Сама по себе такая разница не доказывает нарушение.

Такой процесс полезен независимо от конкретной модели информационного обмена с ФНС: он помогает поддерживать достоверность учёта и быстрее отвечать на вопросы налогового органа.

Чтобы выполнить этот чек-лист, бухгалтеру недостаточно знать только текст закона. Нужно понимать, как устроены отчёты Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета, как отражать операции в 1С и как учитывать комиссии, возвраты, компенсации и особенности налогообложения.

В Клерке есть две программы для тех, кто хочет освоить эту специализацию или углубить свои знания.

Курс «Бухгалтерия маркетплейсов 2026: учёт, налоги, 1С»

Программа подойдет бухгалтерам, которые хотят начать работать с селлерами, расширить перечень услуг для клиентов или самостоятельно разобраться в учёте собственного бизнеса на маркетплейсе.

Преподаватели — практикующие специалисты, работающие с учётом и финансами маркетплейсов. Материалы курса ориентированы на применение знаний в повседневной работе.

Курс входит в подписку Клерк.Школа.

Выбрать Бухгалтерию маркетплейсов 2026

Курс «Бухгалтер маркетплейса 2026»

Эта программа подойдёт тем, кто хочет системно освоить специализацию, глубже разобраться в налоговых рисках и получить удостоверение о повышении квалификации с внесением сведений в государственный реестр ФИС ФРДО.

Помимо учёта и налогообложения, программа охватывает:

• разбор оферт и первичных документов;

• настройку 1С и отражение операций маркетплейсов;

• налоговые проверки, предпроверочный анализ и риски дробления бизнеса;

• информационный обмен между ФНС и площадками;

• налоговую реформу 2026 года;

• учёт потерь товара, удержаний и компенсаций от маркетплейсов.

В программу включены интерактивные тренажёры: вы решаете практические задачи, а система помогает выявить ошибки. Это позволяет не только изучить теорию, но и проверить, насколько уверенно вы применяете знания.

По информации на странице курса, стоимость составляет 18 195 ₽ вместо 34 900 ₽. Перед оформлением проверьте актуальную цену, условия акции и доступность набора.

Выбрать Бухгалтера маркетплейса 2026

Если вам нужно освоить не одну узкую тему, а регулярно обновлять профессиональные знания, стоит рассмотреть подписку Клерк.Школа.

В неё входит курс «Бухгалтерия маркетплейсов 2026: учёт, налоги, 1С», а также другие профессиональные программы, закрытые встречи с экспертами и инструменты для подбора обучения с учётом должности и опыта.

По указанным условиям подписки стоимость составляет:

• 10 900 ₽ за 6 месяцев;

• 19 900 ₽ за год.

Проверьте актуальные тарифы и состав доступа перед оплатой.

Посмотреть Клерк.Школу

Закон о платформенной экономике — повод проверить, насколько надёжно устроен учёт вашего бизнеса или клиентов. Начните с договора, сопоставьте отчёты маркетплейса с выручкой и выплатами, разберите возвраты и удержания, убедитесь, что операции подтверждены документами.

Если вы хотите самостоятельно выполнять такую сверку, уверенно работать в 1С и разбираться в особенностях разных площадок, системное обучение поможет выстроить понятный рабочий процесс.

Выберите программу под свою задачу:

• Освоить учёт маркетплейсов, налоги и 1С

• Пройти углублённую программу повышения квалификации

• Получить доступ к курсам по подписке

Чем раньше вы наведете порядок в документах и сверках, тем проще будет объяснить каждую существенную цифру, тем увереннее вы сможете работать с маркетплейсами.