В пояснительной записке к проекту Минтруд объясняет инициативу тем, что нынешний порядок недостаточно эффективен. Приводятся такие цифры: с 2021 по 2025 год Роструд вынес около 1,5 млн постановлений по таким нарушениям, но по 31,9 млн выявленных фактов меры так и не были приняты. Цель поправок — повысить оперативность и снизить нагрузку на инспекцию за счёт автоматизации части процессов. 

Есть механизм защиты, который стоит держать в голове. Руководитель, получивший постановление, сможет его обжаловать. И если при рассмотрении жалобы подтвердится, что нарушение допустил конкретный сотрудник (например, кадровик или бухгалтер, которому поручили сдавать эти сведения), руководителя от штрафа освободят — отвечать будет этот работник.

Инициатива направлена на повышение эффективности контроля, но для бизнеса несёт новые риски: решение выносится без личного участия, и у компании появляется дополнительный шаг — возможность оперативно отреагировать на постановление, чтобы доказать вину конкретного сотрудника и снять ответственность с руководителя.