Над статьей работали:

В статье найдете готовый образец анкеты, которую заполняет соискатель при приеме на работу. Расскажем, как правильно составить анкету для приема на работу, чтобы найти нужных сотрудников, а также узнаете, какие вопросы включать в анкету небезопасно для работодателя.

Содержание:

1. 1. Анкета для приема на работу: для чего нужна
   2. Заполнение анкеты при приеме на работу
   3. Анкета для приема на работу: бланк
   4. Анкета при приеме на работу: образец

Анкета для приема на работу понадобится работодателю, если в организацию обратился соискатель на незанятую должность. Документ заполняется кандидатом до приема на работу и включается в личное дело, только если он становится сотрудником организации.

При этом опрос в виде анкеты не входит в обязательный перечень документов, которые работник обязан вам представить при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ). Документ обязательно должны заполнять лишь при приеме на государственную или муниципальную службу (Указ Президента РФ от 10.10.2024 № 870).

Таким образом, работодатель может предложить кандидату заполнить анкету при приеме на работу. Однако нельзя отказать в приеме на работу гражданину по причине того, что он отказался заполнить анкету работодателя.

Если в компании принято, чтобы при приеме на работу сотрудники заполняли анкету, пропишите в ее ЛНА, что анкету кандидаты предоставляют только по желанию. Так вы обезопасите себя, и компанию не обвинят в нарушении закона. Не допускайте в локальных актах и даже в переписке с кандидатом формулировок, что для приема на работу он обязан предоставить заполненную анкету.

Отдел кадров использует ответы кандидата на вопросы анкеты для заполнения личного дела и личной карточки новичка.
Обычно анкета при приеме на работу содержит типовой набор вопросов, ответы на которые позволяют работодателю узнать необходимую информацию о будущем сотруднике.

Перечень вопросов в анкете работодателя открытый, например такой:
1. Фамилия, имя, отчество.
2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли.
3. Дата рождения.
4. Место рождения.
5. Гражданство, если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства — укажите.
6. Образование: когда и какие учебные заведения окончили, направление подготовки, специальность, квалификация по диплому.
7. Места работы за последние 8 лет: наименование организации, период работы, должность.
8. Какими иностранными языками владеете и в какой степени: читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно.
9. Фамилия, имя, отчество, год рождения близких родственников.
10. Занимали ли в последние два года должности государственной или муниципальной службы, если да — укажите место, период работы, должность.
11. Отношение к воинской обязанности и воинское звание.
12. Адрес регистрации.
13. Адрес фактического проживания.
14. Контактный телефон.
15. Пожелания к работе: должность, характер работы.
16. Дополнительные сведения.

В конце анкеты соискатель подтверждает, что указал (а) в анкете достоверные данные. На проведение в отношении кандидата проверочных мероприятий согласен (на). А также что соискателю известно, что анкета будет рассмотрена и принято решение о приеме на работу или об отказе в приеме на работу в срок до указанной в анкете даты.

Форму анкеты работодатель может разработать самостоятельно. Образец, как составить документ, и подсказки о том, каких пунктов в нем быть не должно, найдете ниже.

Как составить правильную анкету на прием нового сотрудника, смотрите в образце.

Чтобы избежать претензий от непринятых на работу кандидатов, исключите из анкеты вопросы о подробностях личной жизни и досуге сотрудника. Не запрашивайте информацию о состоянии здоровья и вредных привычках, если эти сведения не влияет на выполнение обязанности по трудовому договору.

Кроме этого, не включайте в анкету вопросы о религии и политических взглядах, чтобы не получить обвинение в дискриминации.

Работодателю важно следить за содержанием анкеты, ведь в ней — персональные данные. Укажете лишнюю информацию, оштрафует при проверке Роскомнадзор. Даже если обойдется и без Роскомнадзора, работник может пожаловаться на компанию в ГИТ и приложить к жалобе фото анкеты. Тогда, вероятно, придется платить штраф до 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Учтите: нельзя заставить сотрудника предоставлять информацию о его близких родственниках. В анкету можно включить информацию о них в объеме, который предусмотрен для этого в личной карточке Т-2, согласие для обработки персданных близких родственников сотрудника в этом случае не потребуется (разъяснения Роскомнадзора от 14.12.2012). При этом закон не обязывает сотрудника сообщать сведения о близких родственниках. Если сотрудник не сообщил их, просто не заполняйте эту часть анкеты и личной карточки.