Как рассчитать больничный: коротко

Пособие по временной нетрудоспособности считают так: средний дневной заработок умножают на процент, который зависит от страхового стажа, и на число дней болезни.

Пособие = средний дневной заработок × процент по стажу × дни болезни.

Средний дневной заработок — это доход за два предыдущих календарных года, разделенный на 730. Для больничных, открытых в 2026 году, расчетный период — 2024 и 2025 годы.

При расчете учитываются все выплаты, с которых начислялись страховые взносы. Стоит учитывать, что у среднего дневного заработка есть верхний и нижний предел. Как пояснила mk.ru юрист по гражданским делам Наталья Малахова, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается не из текущей ставки или оклада, а на основе среднего дневного заработка за два предшествующих календарных года до наступления страхового случая.

Максимальный средний дневной заработок считают по предельным базам для начисления страховых взносов за 2024 и 2025 годы, которые утверждает правительство: (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 рубля.

С сумм, превышающих предельную базу, страховые взносы в Социальный фонд не начисляются, пояснила эксперт. Соответственно, эти суммы не увеличивают размер пособия. Поэтому заработная плата выше предельной базы не дает пропорционально большего больничного.

«Больничный — это страховое возмещение. Оно возвращает вам те взносы, которые за вас фактически уплачены в Социальный фонд России (СФР). А взносы со всей зарплаты не взимаются — есть верхний порог, выше которого взносы не начисляются. Нет взносов — нет и базы для пособия», — отметила Наталья Малахова.

Таким образом, в 2026 году размер дневного пособия по больничному не может быть выше 6 827,40 рубля и ниже 890,73 рубля. Нижний предел считают от МРОТ, который в 2026 году составляет 27 093 рубля. Пособие за полный календарный месяц болезни не может быть меньше МРОТ.

Чем отличаются ОРВИ и грипп — читайте ЗДЕСЬ.

Фото: Лилия Шарловская Как оплата зависит от стажа

Размер больничного зависит от страхового стажа. Чем он выше, тем больше выплата:

• 8 лет и больше — 100% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет — 80%;
• от 6 месяцев до 5 лет — 60%;
• менее 6 месяцев — средний дневной заработок считается исходя из МРОТ, а пособие за полный календарный месяц ограничивается суммой МРОТ.

Таким образом, на максимальную выплату могут рассчитывать работники со стажем от 8 лет, у которых заработок в 2024 и 2025 годах был не ниже предельных баз: 2 225 000 и 2 759 000 рублей соответственно. Им платят 6 827,40 рубля в день, то есть 204 822 рубля за 30 дней болезни.

Что входит в страховой стаж, а что нет

В страховой стаж включаются периоды работы по трудовому договору, а также периоды, за которые уплачивались страховые взносы. Не входят периоды работы без официального оформления, если взносы не уплачивались.

Страховой стаж подтверждается записями в трудовой книжке, трудовыми договорами, справками с предыдущих мест работы, а также выписками из индивидуального лицевого счета.

Кто и в какие сроки оплачивает больничный

Согласно статье 3 федерального закона №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006, первые три календарных дня болезни работника оплачивает работодатель, с четвертого дня — Социальный фонд России. При уходе за больным членом семьи, при карантине, протезировании в стационаре и долечивании в санатории Социальный фонд оплачивает весь период с первого дня.

Сроки перечисления пособия

Работодатель в течение трех рабочих дней подтверждает полученные от СФР сведения. Фонд назначает и выплачивает пособие в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления сведений.

Удерживается ли НДФЛ

Да, с суммы пособия по временной нетрудоспособности удерживается налог на доходы физических лиц по ставке 13%. При годовом доходе выше 2,4 млн рублей ставка выше, поскольку в России действует прогрессивная шкала налогообложения.

Как оплачивается больничный по уходу за ребенком в 2026 году и кто может им воспользоваться — читайте ЗДЕСЬ.

Оплата больничного: пошаговый расчет и примеры

Шаг 1: посчитайте заработок за расчетный период

Сложите доход за 2024 и 2025 годы — два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. Берутся все суммы, с которых уплачивались страховые взносы: зарплата, премии, отпускные, вознаграждения по договорам ГПХ.

Шаг 2: определите средний дневной заработок

Общий заработок за два года делится на 730 — фиксированное количество календарных дней.

Шаг 3: выясните коэффициент по стажу

К среднему дневному заработку применяется коэффициент: 100%, 80% или 60% в зависимости от страхового стажа. При стаже менее шести месяцев расчет ведется от МРОТ.

Шаг 4: умножьте дневное пособие на число дней болезни

Полученный дневной размер пособия умножается на количество календарных дней нетрудоспособности.

Пример 1

Сотрудник болел с 12 по 20 января 2026 года (9 дней). Страховой стаж — 7 лет. Доход за 2024 год — 1 500 000 рублей, за 2025 год — 2 000 000 рублей. Обе суммы не превышают предельные базы.

Общий заработок: 1 500 000 + 2 000 000 = 3 500 000 рублей.

Средний дневной заработок: 3 500 000 / 730 = 4 794,52 рубля.

Коэффициент по стажу: 80%

Дневное пособие: 4 794,52 × 80% = 3 835,62 рубля.

За 9 дней: 34 520,58 рубля.

За первые три дня работодатель выплачивает 11 506,86 рубля, за оставшиеся шесть дней Социальный фонд перечисляет — 23 013,72 рубля.

Пример 2

Сотрудник болел с 3 по 9 февраля 2026 года (7 дней). Страховой стаж — 3 года. Доход за 2024 год — 600 000 рублей, за 2025 год — 750 000 рублей.

Общий заработок: 600 000 + 750 000 = 1 350 000 рублей.
Средний дневной заработок: 1 350 000 / 730 = 1 849,32 рубля. Это больше минимума, поэтому МРОТ не применяется.
Коэффициент по стажу: 60%.
Дневное пособие: 1 849,32 × 60% = 1 109,59 рубля.
Пособие за 7 дней: 1 109,59 × 7 = 7 767,13 рубля.

За первые три дня работодатель выплачивает 3 328,77 рубля, за оставшиеся четыре дня Социальный фонд перечисляет 4 438,36 рубля.

Фото: Наталья Мущинкина

Пример 3

Сотрудник болел со 2 по 15 марта 2026 года (14 дней). Страховой стаж — 12 лет. Доход за 2024 год — 2 600 000 рублей, за 2025 год — 3 100 000 рублей. Обе суммы превышают предельные базы, поэтому в расчет берут только 2 225 000 и 2 759 000 рублей.

Общий заработок: 2 225 000 + 2 759 000 = 4 984 000 рублей.
Средний дневной заработок: 4 984 000 / 730 = 6 827,40 рубля. Это максимум.
Коэффициент по стажу: 100%.
Дневное пособие: 6 827,40 × 100% = 6 827,40 рубля.
Пособие за 14 дней: 6 827,40 × 14 = 95 583,60 рубля.

За первые три дня работодатель выплачивает 20 482,20 рубля, за оставшиеся 11 дней Социальный фонд перечисляет 75 101,40 рубля.

Все суммы приведены до вычета НДФЛ.

Как заменить годы расчетного периода

В ряде случаев работник вправе заменить годы расчетного периода на более ранние, когда доход был выше. Для этого достаточно подать заявление работодателю.

«Правило замены работает, только если в расчётных годах вы были в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком. Это ключевой момент», — отметила в беседе с mk.ru юрист Ольга Гимадеева.

По словам эксперта, другие перерывы в работе поводом для замены не считаются: например, уход за человеком старше 80 лет или инвалидом I группы.

К примеру, если в 2024 году вы находились в декрете, этот год можете заменить на предшествующий ему 2022 или 2023 годы, когда вы работали. Замена имеет смысл, если в результате средний дневной заработок и пособие увеличатся.

Чтобы оформить замену расчетных лет, нужно подать работодателю письменное заявление, где будут указаны годы, которые вы просите исключить из расчета, а также годы, на которые предлагаете произвести замену, с обоснованием.

Оплата больничного в особых ситуациях

Больничный во время отпуска

Если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска, больничный оплачивается в общем порядке, а отпуск продлевается или переносится.

Больничный после увольнения

Если нетрудоспособность наступила в течение 30 дней после увольнения, пособие выплачивается в размере 60 % среднего заработка независимо от стажа.

Работа по совместительству

Если человек работает у нескольких работодателей, порядок оплаты зависит от того, где он работал два предыдущих года:

• У тех же работодателей: пособие платят по каждому месту работы.
• У других работодателей: платит один нынешний работодатель на выбор сотрудника, а считают пособие из всего заработка за два года.
• И у тех же, и у других: сотрудник сам выбирает, получать пособие по всем местам работы или у одного работодателя.

Производственная травма и профзаболевание

Больничный по производственной травме оплачивается за счет средств Социального фонда России с первого дня, размер пособия — 100 % среднего заработка. Лимит 6827,40 рубля здесь не действует: по закону 125-ФЗ у этого пособия свой потолок.

Нарушение режима лечения

При нарушении режима, предписанного врачом, пособие может быть снижено до МРОТ за полный календарный месяц.

Что делать, если пособие пришло не в том размере

Работник вправе запросить у работодателя подробный расчет пособия. Наиболее частые ошибки:

• Неверный расчетный период. Использование доходов не за 2024 и 2025 годы, а за другие периоды может привести к неверному расчету суммы пособия.
• Неправильный процент по стажу. Неверное определение страхового стажа или применение не того коэффициента.
• Игнорирование предельных величин. Если заработок превышает предельную базу, а бухгалтер учитывает полную сумму, расчет будет завышен.

Если сумма вызывает сомнения, можно обратиться в Социальный фонд России или Государственную инспекцию труда.

Если вы сомневаетесь в правильности расчета пособия по временной нетрудоспособности, юрист по гражданским делам Наталья Малахова советует:

1. Запросить у работодателя или через личный кабинет на портале "Госуслуг" расчетный листок и выписку из расчета пособия, чтобы увидеть учтенную сумму дохода за каждый год и примененный процент стажа.

2. Проверить правильность учета страхового стажа и своевременность передачи сведений о замене расчетных лет, если такое заявление подавалось.

3. При выявлении неточностей подать заявление о перерасчете пособия в территориальный орган СФР либо работодателю. Помните, что срок для обращения за перерасчетом пособия составляет три года со дня открытия больничного листа.

«На портале "Госуслуги" можно заказать выписку из лицевого счета Соцфонда. В случае если обращение не дало результата, вы имеете право обратиться в прокуратуру или в суд. Главное сохранить все документы, переписку», — добавила юрист Ольга Гимадеева.

Что может измениться в 2027 году

В 2027 году вырастут и минимальный, и максимальный размер больничного. Это связано с изменением МРОТ и предельной базы для исчисления страховых взносов. Ниже предварительные цифры, по данным на середину октября 2026 года. Окончательные решения будут приняты позже.

МРОТ и минимальное пособие

С 1 января 2027 года МРОТ предлагают повысить до 28 935 рублей — на 6,8%. Законопроект внесен в Госдуму вместе с проектом бюджета на 2027–2029 годы. Если его утвердят, минимальный средний дневной заработок для расчета больничного вырастет с 890,73 до 951,29 рубля.

Vadim Akhmetov/URA.RU/Global Look Press

Расчетный период и максимальное пособие

Для больничных, открытых в 2027 году, расчетным периодом станут 2025 и 2026 годы. Размеры предельной базы для исчисления страховых взносов за эти годы известны: 2 759 000 и 2 979 000 рублей. Поэтому максимальный средний дневной заработок вырастет с 6 827,40 до 7 860,27 рубля. При стаже от 8 лет за 30 дней болезни можно будет получить до 235 808,10 рубля.

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитывается оплата по больничному листу?

Средний дневной заработок, рассчитанный исходя из доходов за два предыдущих года, умножается на количество дней болезни и на процент по стажу.

Какая максимальная сумма больничного в 2026 году?

Максимальный средний дневной заработок в 2026 году составляет 6 827,40 рубля. За 30 дней болезни максимальная выплата — 204 822 рубля.

Сколько процентов от зарплаты платят по больничному листу?

При стаже от 8 лет и больше платят 100% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, от 6 месяцев до 5 лет — 60%. При стаже меньше 6 месяцев пособие считают из МРОТ, и за полный месяц болезни оно не может быть больше МРОТ.

Кто оплачивает больничный лист?

Первые три дня оплачивает работодатель, далее — Социальный фонд России (СФР). При уходе за больным членом семьи СФР оплачивает весь период больничного.