Просмотр новости
Найдите то, что Вас интересует
Спутники
РН
SpaceX
Роскосмос
NASA
СпутникиРНSpaceXРоскосмосNASAСлужебные записки, поручения и сроки — в одном контуре
Внутренний документооборот
Служебные записки, порученияСистема для внутреннего документооборота организации: служебные записки, задачи вниз по иерархии, вложения, контроль сроков, история движения и статистика исполнения. Подстраивается под вашу оргструктуру и матрицу ролей.
Служебная записка Согласовано
О подготовке годового отчёта за 2026 годИванов И.И. Начальник отдела
20.10.2026
Осталось 2 дня
Задача №128 в работе
45
рабочих дней на разработку и внедрение
6
ролей в матрице доступа — от директора до мастера
12
месяцев гарантии на программное обеспечение
600 000 ₽
стоимость под ключ, НДС не облагается
01
Возможности
Что умеет системаПолный цикл работы с внутренними документами и поручениями: от создания служебной записки до статистики исполнения по сотрудникам и подразделениям.
01
Единый интерфейс задач и служебных записок
Все процессы в одном окне: журнал задач, записки, календарь, статистика, поиск — без переключения между разрозненными программами.
02
Оперативное назначение поручений
Руководитель в реальном времени ставит задачи сотрудникам с учётом должностной иерархии и прав доступа — «вверх» назначить нельзя.
03
Контроль сроков и подсветка
Цветовая индикация приближающихся дедлайнов (жёлтый) и просрочек (красный) в журнале, календаре и карточке задачи. Завершённые задачи цветом не красятся.
04
Иерархия и матрица ролей
Гибкая матрица ролей — директор, администратор, заместитель, начальник отдела, ЗНО, мастер — с проверкой прав на сервере и в интерфейсе.
05
Гибкая аналитика
Статистика по сотрудникам: выполнено, просрочено, открыто. Выгрузка в Excel, сводки по отделам и компании по запросу.
06
История движения документов
Неизменяемая лента событий: кто создал, кому передал, кто приложил файл, кто закрыл — с ФИО, должностью и временем. Правок «задним числом» без следа нет.
07
Работа с вложениями
Загрузка и просмотр Word, Excel, PDF и фото прямо в браузере. Снимки с камеры телефона, несколько файлов к одной задаче, факт загрузки и удаления — в истории.
08
Адаптивность под мобильные
На телефоне доступны те же разделы: журнал, записки, календарь, статистика, поиск, сотрудники — в пределах прав роли. Нижняя навигация и карточный вид таблиц.
09
Хранение локальных нормативных актов
Возможность прикреплять документы к задачам и служебным запискам, фиксировать версии файлов и все комментарии по ходу согласования и исполнения.
10
Безопасность и разграничение доступа
Аутентификация по логину и паролю, журналирование действий, запрет назначения задач «вверх» по иерархии, проверка прав на экране и на сервере.
02
Процесс
Как проходит внедрениеПоэтапный запуск с фиксацией требований на старте — чтобы система отражала именно вашу оргструктуру и регламенты.
Этап 1
Аналитика и матрица ролейФиксируем оргструктуру, справочник сотрудников, кто кому может ставить задачи, требования к видимости и статистике.
Этап 2
Прототип интерфейсаСогласовываем журнал задач, карточку, служебные записки, календарь и статистику — до начала разработки.
Этап 3
Разработка и файловое хранилищеРеализуем функциональность, вложения, историю действий, уведомления и выгрузку в Excel. Тестируем на реальных сценариях.
Этап 4
Установка на сервер и обучениеРазворачиваем систему на вашем сервере, настраиваем домен и HTTPS, обучаем сотрудников, запускаем сопровождение.
03
Стоимость
Состав работ и ценаФиксированная стоимость под ключ. Цена включает расходы на разработку, установку и обучение; НДС не облагается.
| № | Наименование работ | Стоимость |
|---|---|---|
| 1 | Разработка веб-приложения (журнал задач, служебные записки, карточка задачи, календарь, статистика, поиск, вкладка «Сотрудники») | 100 000 ₽ |
| 2 | Реализация ролевой модели и разграничения прав доступа (директор, администратор, заместитель директора, начальник отдела, ЗНО, мастер/рабочий) | 100 000 ₽ |
| 3 | Модуль работы с файлами (загрузка, хранение, просмотр PDF/фото, скачивание Word/Excel, удаление с фиксацией в истории) | 100 000 ₽ |
| 4 | Подсистема истории действий (неизменяемая лента событий по задачам и служебным запискам) | 100 000 ₽ |
| 5 | Модуль статистики и выгрузки в Excel | 100 000 ₽ |
| 6 | Установка и настройка ПО на сервере Заказчика | 100 000 ₽ |
| Итого | 600 000 ₽ | |
Стоимость под ключ
600 000 ₽ НДС не облагается
Срок разработки и внедрения — 45 рабочих дней с даты подписания договора и получения аванса.
Расскажите о структуре организации и текущих процессах — подготовим индивидуальное коммерческое предложение с учётом ваших ролей, сроков и требований к серверу.
| # | Наименование новости | Тональность | Информативность | Дата публикации |
|---|---|---|---|---|
| 1 | На основе данных. От электронных документов к государственному управлению | 0 | 9.47 | 22-09-2026 |
| 2 | Как организовать электронный архив документов прямо в 1С:бп: хранение сканов в карточках контрагентов и договоров | 0 | 8.44 | 15-10-2026 |
| 3 | Без бумажки: какие документы россияне могут оформить в электронном виде | 0 | 0 | 29-03-2023 |
| 4 | Кабмин масштабирует на ведомства проект по оптимизации документооборота | 0 | 0 | 29-07-2025 |
| 5 | Кабмин утвердил положение о системе электронного документооборота для госслужб | 0 | 0 | 17-02-2022 |
| 6 | Как навести порядок в почте и рабочих документах: руководство для малого и среднего бизнеса | 0 | 7.6 | 11-08-2026 |
| 7 | «1С‑Рарус» упростила кадровый документооборот для сотрудников ГП «Готэк» | 0 | 5.8 | 29-07-2026 |
| 8 | «1С‑Рарус» упростила кадровый документооборот для сотрудников ГП «Готэк» | 0 | 5.8 | 29-07-2026 |
| 9 | Кадровый электронный документооборот 2025 | 0 | 5 | 14-08-2025 |