Роман!

Мне кажется, что речь идёт о том, чтобы задизайнить таблицу, — так, чтобы её было удобно читать и можно было быстро понять, и чтобы при этом она занимала поменьше места. В общем, вела себя как всякая хорошая таблица.

Я не знаю, как происходит работа с таким документом, но предположу, исходя из задачи разместить всё на А4, что читает эти листы живой человек.

Также я не разбираюсь досконально в природе этих данных и связях между разными ячейками. Поэтому я не буду пытаться перепридумывать структуру документа, разве что что‑то мне покажется совсем уж очевидным (само собой, я могу допустить ошибки в процессе). При этом не могу не сказать, что обычно, чтобы сделать действительно хорошую таблицу, нужно вникнуть в природу данных.

Вооружившись Кодексом, чтобы редактировать сразу код и видеть эффект от изменений на всём документе, я попробую привести в порядок то, что получилось у вас, — на сколько хватит дневного лимита.

Первым делом уберём заливки и все лишние внутренние отступы у ячеек. Учитывая длину документа и количество ячеек, они съедают просто неимоверное количество места. Смотрите, из‑за нижнего края уже выглянула третья позиция:

Уберём все вертикальные линейки, в них нет никакого толка:

Уберём бесполезные не сообщающие новой информации синие заголовки:

Пришло время успокоить линейки. Приведём их к одной толщине и сделаем легче. В этом месте Кодексу понадобилось итераций пять, чтобы разобраться со всеми линейками:

Уберём бесполезные и съедающие по целой строке заголовки позиций. Чтобы каждая позиция явно отделялась от другой, сделаем верхнюю линейку у каждой более насыщенной:

Данные о поставщике, коде маркировки и что там ещё ниже в каждой позиции переупакуем в двухколончатую таблицу. Во‑первых, так лучше уместятся длиннющие лейблы. Во‑вторых, так проще читать сверху вниз:

Причешем лейблы. Избавимся от скобок, технические идентификаторы (ключи?) напишем бледнее:

По поводу повторения человеческих расшифровок в каждой позиции и ячейке. Мне кажется, по умолчанию правильнее дублировать их везде. Раз за разом сверяться с легендой, а потом искать место, на котором остановился, — такое себе удовольствие. Разве что с этими документами будут работать ребята, которые и так знают ключи назубок, — тогда можно попробовать убрать человеческие расшифровки.

Чуть‑чуть сократим лейблы, чтобы сделать некоторые ячейки однострочными и выиграть больше места:

Уберём лишние линейки и подожмём отступы между строками внутри блоков:

Уберём разделительные линейки и в ячейках, в которых лейбл стоит над значением:

О, вот и четвёртая позиция показалась!

В этом месте Кодекс предательски доел свой дневной лимит. Продолжим в следующем совете: причешем шапку и посмотрим, как ещё можно повысить компактность и читаемость блоков позиций.

А пока приглашаю рассказать в комментариях, какие смысловые ошибки я допустил.