12-08-2019
00:00
LAPAN наводит порядок в своих архивах

LAPAN провела внутренний аудит своих архивов по результатам которого пришла к выводу о том, что система управления данными о научно-техническом заделе не улучшилась, но и не ухудшилась. В связи с этим Главная архивариус, Игнатий Лойола Арисдийо отметил, что:
1. Архив результатов НИОКР - это архив учреждений, а не частной собственности, которая должна управляться LAPAN;
2. В каждом рабочем подразделении LAPAN должен быть создан Центральный центр хранения документации, а его управление должно осуществляться сотрудниками, имеющими опыт работы с архивами;
3. Следующий аудит системы архивирования должен будет состояться уже в 2021 году и он будет достаточно комплексным;
4. В следующий раз при оценке качестве ведения внутреннего архива будет в общей оценке составлять максимум 40 процентов, а во внешнем уже 60%;
5. С 1 августа 2019 года в будут приняты шаги направленные на повышение уровня цифровизации архивной деятельности. В частности планируется расширить применение и использованием электронной почты.

vlexa
Перейти к блогу автора
Комментарии