Каждое здание, помещение, сооружение должно быть обеспечено огнетушителями. Их количество зависит от разных факторов, например, от огнетушащей способности аппарата. На каждый из них заводится отдельная карточка учета по форме, представленной в Приложении А к ГОСТ Р 59641-2021. Кроме того, информация о наличии, осмотрах и сроках перезарядки огнетушителей отражается в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты. Ранее его называли журналом учета огнетушителей.

В статье разберем, нужен ли такой журнал в организациях, а также какую форму данного учетного документа используют в настоящее время. Вы сможете узнать, как заполнить журнал и скачать готовый его образец.

Над статьей работали:
редактор: Шкембри Евгения

Содержание

1. Обязательно ли вести журнал учета огнетушителей
2. Форма журнала учета огнетушителей
3. Как заполнять журнал учета огнетушителей
4. Образец заполнения журнала учета огнетушителей

Огнетушители считаются одним из самых важных средств пожаротушения. Ими должны быть оснащены все без исключения административные и производственные здания, помещения, автомобили. Но мало повесить огнетушители на стенку, объект защиты (организация, ИП) должен обеспечить их исправное состояние, учет, своевременную проверку, перезарядку и замену при необходимости. Все эти данные отражаются в специальном журнале учета, который является объектом особого внимания Государственного пожарного надзора.

Правила учета огнетушителей изменились с 1 марта 2025 года (Приказ МЧС России от 20.11.2024 № 1017). Именно с этой даты был упразднен «СП 9.13130.2009. Свод правил. Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации», в котором были представлены рекомендуемые формы журналов.

В настоящее время учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей ведется в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты. Данное требование отражено в п. 60 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479. Как видно из названия, в данном журнале отражается информация не только об огнетушителях. Он должен включать в себя сведения обо всех системах противопожарной защиты, которыми располагает организация (ИП). То есть, раздел, который касается учета огнетушителей, должен стать составной частью журнала.

Ответственность за соблюдение сроков перезарядки, освидетельствования и своевременной замены огнетушителей, указанных в паспорте, несет руководитель организации. Соответственно, если такие данные будут некорректно отражены в журнале эксплуатации, отвечать придется также руководителю. При этом для ведения журнала он может назначить ответственного сотрудника (п. 17(1) Правил № 1479, п. 10 Письма ФГБУ ВНИИПО МЧС России от 11.08.2025 № ИГ-117-1447-12-2).

Несмотря на то, что ранее действовавшие формы журналов упразднены, организация не лишается возможности вести учет огнетушителей с использованием старых формуляров. Но это не освобождает от ведения обязательной отчетности в соответствии с требованиями п. 60 Правил № 1479. В ходе проверки инспектор будет проверять именно ведение журнала эксплуатации систем противопожарной защиты. Если руководитель не организует ведение и заполнение данного учетного документа, возникнет риск привлечения к административной ответственности по ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ. Данная норма предусматривает вынесение предупреждения или штрафа на сумму:

• для должностного лица – от 20 000 до 30 000 рублей;
• для ИП – от 40 000 до 60 000 рублей;
• для организаций – от 300 000 до 400 000 рублей.

Несмотря на то, что в п. 60 Правил № 1479 прямо определена обязанность по ведению журнала эксплуатации систем противопожарной защиты, его форма на законодательном уровне не установлена. Ее определяет руководитель объекта противопожарной защиты.

Закон не запрещает вести журнал в электронном виде. Но в этом случае каждая запись в нем должна быть заверена квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью (п. 17(1) Правил № 1479, п. 5.1.14 ГОСТ Р 59641-2021).

Как мы уже упомянули выше, руководитель может назначить лицо, ответственное за ведение журнала. Как правило, данная работа поручается сотрудникам, которые отвечают за пожарную безопасность на предприятии. Напомним, если на объекте защиты одновременно находится 50 и более человек, ответственный за пожарную безопасность должен отвечать хотя бы одному из следующих требований (пп. 1 п. 1, пп. 1, 2 п. 2 Приложения № 4 к Приказу МЧС России от 16.12.2024 № 1120):

• иметь среднее профессиональное или высшее образование по специальности «Пожарная безопасность» или направлению подготовки «Техносферная безопасность» по профилю «Пожарная безопасность»;
• пройти обучение по дополнительной профпрограмме подготовки в области пожарной безопасности;
• пройти обучение по дополнительной профпрограмме повышения квалификации, если у него имеются компетенции в области пожарной безопасности, полученные в период учебы в техникуме или ВУЗе.

В небольших компаниях руководитель может сам заниматься пожарной безопасностью и заполнением журнала. Но для этого ему необходимо пройти обучение по программе противопожарного инструктажа (Информационное письмо МЧС России от 17.04.2025 № ИВ-19-4-710). Данное требование установлено для объектов защиты, в которых одновременно находится менее 50 человек.

Назначается ответственный за ведение журнала приказом, в котором также можно указать периодичность осмотра огнетушителей. Как следует из п. 5.1.1 ГОСТ Р 59641-2021, в рамках технического обслуживания их проверка должна проводиться ежегодно. На объектах повышенной пожарной опасности, а также в условиях влажности воздуха более 90 процентов при температуре 25 °C техобслуживание проводится каждые полгода. Для проведения данных мероприятий привлекаются юрлица или ИП с лицензией МЧС.

Так как на законодательном уровне не утверждена форма журнала для учета огнетушителей, можете разработать собственную или воспользоваться готовым формуляром. Он подходит организациям любых форм собственности, у которых имеются огнетушители различных типов. Формуляр отражает проведение всех пожарных мероприятий с огнетушителями, которые обязан выполнять объект охраны в соответствии с ГОСТ Р 59641-2021.

Для удобства заполнения и восприятия информации содержимое журнала представлено в виде трех таблиц. Первая таблица отражает наличие, периодичность  осмотра и сроки перезарядки первичных средств пожаротушения. Как мы уже разобрались, техобслуживание и осмотр делают ежегодно. Перезарядка проводится в следующие сроки (п. 5.1.8, 5.1.11.1 ГОСТ Р 59641-2021):

1. Сразу после применения.
2. В нормативно установленные сроки, в зависимости от вида огнетушащего вещества (ОТВ):

• раз в год перезаряжают огнетушители с пеной, водой или водой и с добавками;
• раз в 5 лет – с порошком, углекислотой или хладоном.

3. После проверки, если обнаружено, что огнетушитель не соответствует нормативным требованиям.

В первой таблице указываются следующие сведения:

• дата проведения мероприятия (учета наличия, технического осмотра или перезарядки);
• наименование огнетушителя (его можно посмотреть на корпусе или в паспорте);
• где находится аппарат (помещение, коридор, лестничная клетка и так далее);
• какие именно мероприятия проведены и их результат;
• кто проводил мероприятия (учет наличия может проверять ответственный за пожарную безопасность, а техосмотр и перезарядку – специализированная компания или ИП);
• Ф.И.О. и подписи лица, ответственного за пожарную безопасность и проводившего мероприятия.

В форме предусмотрена отдельная таблица, в которой указывается информация о новых огнетушителях, а именно:

• тип, марка, заводской номер (данные есть в паспорте аппарата);
• дата и место его размещения;
• порядковый номер огнетушителя.

Данная таблица поможет не запутаться в сроках техобслуживания и перезарядки при заполнении остальных таблиц.

В третьей таблице формы отражаются сведения о техническом обслуживании огнетушителей. Чтобы не возникло проблем с инспектором, в ней необходимо отразить следующую информацию:

• порядковый номер и марку аппарата, прошедшего техобслуживание;
• дату ремонта или обслуживания и название компании, которая этим занималась;
• результаты проведенных мероприятий;
• срок следующего планового техобслуживания (через год или полгода);
• дату перезарядки аппаратов;
• марку ОТВ, зараженного в огнетушитель (ее можно найти на этикетке);
• результаты осмотра после перезарядки (исправен огнетушитель или нет);
• дату следующей плановой перезарядки (через год или 5 лет, в зависимости от вида ОТВ).

Так как учетный документ имеет журнальную форму, он должен быть прошит и пронумерован. На последней странице фиксируется, что книга пронумерована, еще необходимо указать количество листов в ней и дату внесения данной записи. Также регистрационный листок заверяют печатью организации и подписью ответственного сотрудника либо руководителя компании.

Первая запись в книгу вносится после принятия огнетушителя на баланс  и его размещения на объекте. Каждому аппарату присваивается порядковый номер. Его можно указать белой краской прямо на корпусе. Далее учетный документ должен пополняться новыми записями после проведения каждого осмотра противопожарного аппарата, его  технического обслуживания, перезарядки и прочее.

Разобраться в том, как нужно заполнять журнал, поможет наш пример.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа и Омега»

Адрес: 100010, Российская Федерация, г. Москва,

Ленинский пр-т, д. 321, стр. 65, тел.: +7 (123) 123-45-67,

ИНН 9876543210, ОГРН 1234567891011

Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты

Объект противопожарной защиты:

Административно-производственное здание, расположенное по адресу:

г. Москва, Ленинский пр-т, д. 321, стр. 65

Начат: «12» января 2026 г.

Окончен: «___» _____________ 202 _ г.

Раздел III. Учет наличия, периодического осмотра и сроков перезарядки огнетушителей

(п. 60 Правил противопожарного режима в РФ)

Сведения о вводе в эксплуатацию огнетушителей

Сведения о проведенном техническом обслуживании огнетушителей