По пп. 1 п. 3 ст. 169 НК физическим лицам счета-фактуры не нужны, так как они не платят НДС и не могут заявить налог к вычету. Отсутствие счета-фактуры — не ошибка.

В книгу продаж операции можно вносить на основании:

1. Кассового чека.

2. Бланка строгой отчетности.

3. Сводного документа (бухгалтерской справки, сводного счета-фактуры) за период (месяц, квартал). 

Станьте номинантом главной профессиональной премии для бухгалтеров, кадровиков и юристов.

11 номинаций: 4 — для настоящих профи своего дела, 7 — для активных пользователей «Клерка».

Победителей ждут призы и подарки! Награждение пройдет в прямом эфире.

Заявки принимаем до 31 октября 2026 года.

Подать заявку

Можно выписать счет-фактуру задним числом и поставить дату, которая соответствует моменту реализации, но не предшествует дате отгрузки.

Если из-за пропущенного счета-фактуры нарушилась хронология нумерации, то это нестрашно. В дальнейшем стоит вести нумерацию аккуратно, для исправления ситуауции можно поставить корректный номер.

В книге продаж необходимо сделать запись в дополнительном листе за квартал, к которому относится дата операции.

В нашей базе более 3,4 тыс. ответов экспертов по теме НДС, посмотреть.