1. Определите основание: сокращение (ст. 180 ТК РФ) или изменение условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ).

2. Подготовьте персональное уведомление на каждого работника и перечень вакансий.

3. Вручите под роспись тем, кто на рабочем месте; при отказе от подписи составьте акт.

4. Отсутствующим направьте уведомление по почте и отсчитывайте два месяца от даты его получения работником.

Норма о сокращении сформулирована однозначно: «О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения» (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

При изменении определённых сторонами условий трудового договора работодатель «обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца» об изменениях и о причинах, их вызвавших (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Два месяца — не единственный срок предупреждения. Роструд в памятке по увольнению в связи с сокращением перечисляет:

Особенности процедуры у индивидуального предпринимателя отличаются от общего порядка, поэтому сроки для ИП проверяются по трудовому договору. Критерии массового увольнения Кодекс не устанавливает: по ст. 82 ТК РФ они определяются отраслевыми и территориальными соглашениями.

Роструд отвечает на этот вопрос прямо. На вопрос, может ли работодатель уволить работника по сокращению, если уведомление направлено по почте, ведомство отвечает:

Да, может. Работодатель вправе направить уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата работников по почте. При этом начало течения двухмесячного срока предупреждения следует исчислять с момента получения работником уведомления.

Точка отсчёта — дата получения уведомления работником, а не дата приказа. У работников, получивших уведомление в разные дни, разные даты увольнения, и в расчёт передаются разные даты.

Общие правила исчисления при этом действуют без изъятий: сроки, исчисляемые месяцами, «истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока», а если последний день срока приходится на нерабочий день, «днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день» (ч. 3 и ч. 4 ст. 14 ТК РФ).

Если ждать 2 месяца невозможно, Кодекс даёт легальный выход:

Трудовой кодекс процедуру на этот случай не описывает. Указание даёт Роструд в той же памятке:

При отказе работника ознакомиться с уведомлением под роспись работодатель должен составить об этом акт

Порядок действий, который Роструд описывает для этой ситуации: уведомление зачитывается работнику вслух в присутствии свидетелей, после чего составляется акт о том, что уведомление предъявлено и зачитано вслух, а от подписи работник отказался, с указанием даты, времени и места составления акта.

Почтовое направление уведомления Роструд признаёт допустимым — цитата из ответа ведомства приведена выше. Двухмесячный срок в этом случае начинает течь с момента получения письма работником, поэтому чем позже письмо дойдёт, тем позже наступит возможная дата увольнения.

Отдельно Роструд разъяснил, что делать с вакансиями, пока работник отсутствует. На вопрос о сокращаемом работнике, находящемся в отпуске, ведомство ответило:

Полагаем, что в данном случае имеются нарушения трудового законодательства. Предлагать сотруднику вакантные должности нужно в письменной форме в течение всего срока, в который действует предупреждение о сокращении, и по мере того, как появляются новые предложения

(ответ опубликован на портале «Онлайнинспекция.рф» 23 июля 2026 года).

Дождаться выхода работника из отпуска и предложить всё разом нельзя: предложения направляются по мере появления вакансий, в письменной форме, в течение всего срока предупреждения.

Требование закреплено в законе: работодатель «обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором» (ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

При изменении условий трудового договора по ст. 74 ТК РФ работодатель предлагает работнику «другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья».

Для дистанционных работников почтовый канал прямо предусмотрен Кодексом, причём в двух местах.

По ст. 312.3 ТК РФ при обращении работника за документами, связанными с работой, работодатель направляет их «на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением)» либо в форме электронного документа — по выбору работника.

По ст. 312.8 ТК РФ, если с приказом о прекращении трудового договора работник знакомился в электронной форме, работодатель обязан «в течение трех рабочих дней со дня издания указанного приказа направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением» надлежащим образом оформленную копию приказа на бумажном носителе.

Кадровый электронный документооборот — отдельный режим со своими требованиями к подписи. При уведомлении об изменении определённых сторонами условий трудового договора через информационную систему работодателя «работодателем используется усиленная квалифицированная электронная подпись» (ст. 22.3 ТК РФ).

Способ доставки Трудовой кодекс не регламентирует, а Роструд признаёт направление уведомления по почте допустимым. Дальше вопрос практический: чем подтверждать дату получения и состав отправления, раз именно от даты получения отсчитывается двухмесячный срок.

Заказное письмо с уведомлением о вручении фиксирует дату получения, опись вложения — перечень документов, которые были в конверте. Простое письмо не фиксирует ни того, ни другого.

Отправить заказное письмо с описью можно онлайн — например, через сервис «Дослано» (работает по договору с Почтой России): опись установленной формы и чек с датой формируются автоматически, трек-номер и документы остаются в личном кабинете. Отправка одного письма — 250 ₽.

Считать два месяца от даты приказа. Роструд исчисляет срок с момента получения уведомления работником. Правильно: своя дата отсчёта у каждого работника.

Предложить вакансии один раз, в день вручения уведомления. Роструд требует предлагать их в письменной форме в течение всего срока предупреждения, по мере появления.

Ждать выхода работника из отпуска. По разъяснению Роструда это нарушение: вакансии направляются письменно, не дожидаясь возвращения работника.

Не оформить отказ от подписи. По памятке Роструда работодатель должен составить об этом акт.

Применить общий двухмесячный срок к сезонному или срочному договору. Там 7 и 3 календарных дня соответственно.

Уведомление о предстоящем увольнении

• Шапка: наименование работодателя; ФИО и должность работника.

• Заголовок: «Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности (штата)» либо «Уведомление об изменении определённых сторонами условий трудового договора».

• Основание: реквизиты приказа; какая должность сокращается либо какие условия и с какой даты меняются.

• Причина — для ст. 74 ТК РФ: какие организационные или технологические условия труда изменились.

• Перечень вакантных должностей — приложением.

• Дата, подпись уполномоченного лица.

• Отметка о вручении: подпись работника и дата, проставленная его рукой.

Акт об отказе от подписи

• Дата, время и место составления.

• Состав присутствующих свидетелей.

• Уведомление предъявлено работнику и зачитано вслух.

• Работник отказался ознакомиться под роспись.

• Подписи присутствующих.

Уведомление готово — отправьте экземпляр заказным письмом с описью вложения, чтобы дата получения и состав отправления фиксировались независимо от сторон.

Определите срок по своей категории работников, подготовьте персональное уведомление с перечнем вакансий, вручите под роспись присутствующим, оформите акт при отказе от подписи и направьте уведомление по почте отсутствующим.

Дальше считайте два месяца от даты получения уведомления каждым работником — именно этот отсчёт Роструд называет правильным, и именно он определяет дату увольнения.

Реклама: ООО «Дослано», ИНН 3300032601, erid: 2W5zFJsd5YD